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Gestión de Artículos de Temporada

Tags: GestionNET, Nuevas Funcionalidades

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Tenemos el placer de anunciar la disponibilidad inmediata de un nuevo módulo para GestionNet para el trato de artículos de temporada.


Visión General

El módulo ha sido diseñado para minimizar el trabajo necesario para la desactivación y activación de artículos de temporada, dando toda la información necesaria al usuario para la gestión de dichos artículos. Por ejemplo, antes de desactivar un artículo durante una temporada, sería interesante vender todo el stock posible para quedarse con un stock mínimo durante su periodo de inactividad. Por lo contrario, antes de que un artículo vuelva a pasar a la actividad, sería interesante saber que se debe realizar una compra de estos artículos antes de la fecha de su activación. Con este nuevo módulo están previstos todos estos puntos y mucho más.

Configuración

Comenzaremos con la tabla para indicar qué artículos entran en qué temporadas.

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Para facilitar el trabajo de establecer cuáles son los artículos que se controlarán por temporadas podemos añadir todos los artículos de una sección, todos los artículos de una subsección o artículos a nivel individual. Incluso se puede programar un sistema hibrido de las 3 opciones. Para añadir un artículo individual (o un grupo de varios artículos) se puede seleccionar los artículos de la rejilla inferior derecha de la pantalla. Arrastrando dichos artículos a la rejilla de Registros Activos se añadirán a los artículos controlados. Lo mismo es posible con las secciones o las subsecciones en la rejilla superior derecha de la pantalla. Al dejar caer los registros en la rejilla de Registros Activos el programa nos pedirá entre qué fechas queremos establecer la temporada. En otras palabras, cuando queremos desactivar el artículo y cuando queremos volver a activarlo.

¿Cómo se usa la programación hibrida?

Vamos a usar una situación hipotética para mostrar cómo se usa la programación de secciones, subsecciones y artículos.

Para este ejercicio vamos a suponer que tenemos una sección de Cremas Solares. Existen subsecciones que son Cremas, Aceites y otro Sprays. Por norma general vemos a desactivar la sección de Cremas Solares desde el 30 de octubre hasta el 31 de marzo. Pero nuestros clientes nos indican que hay productos que se venden durante el mes de marzo e incluso algunos artículos que se venden prácticamente todo el año. En este caso, estableceríamos las fechas de la subsección Cremas del 30 de octubre hasta el 28 de febrero, y los artículos de venta extendida del 31 de noviembre hasta el 30 de enero (para evitar su venta durante la campaña de Navidad).

¿Cómo funcionan los avisos antes de la desactivación y la activación?

Por defecto, el sistema usa 30 días para el periodo de aviso de desactivación (este valor es configurable en la configuración de la empresa), esto implica que 30 días antes de la desactivación de un artículo, el programa mandará un correo electrónico a los usuarios configurados avisando de este hecho resaltando los artículos que todavía tienen stock. De igual manera, cuando los artículos estén dentro del periodo de aviso de activación (Por defecto 7 días también configurable en la configuración de empresa) el programa manda un informe por correo para avisar de los artículos que se activarán en breve y no disponen de stock. Este aviso se puede repetir cada ‘x’ días.

Utilidades

En el menú de Utilidades se encuentra las Utilidades de Temporadas.

imagen utilidades

En el apartado de Utilidades se encuentra la pantalla de procesos e informes referentes a la gestión de los artículos de temporada.

Las opciones son:

imagen opciones

  1. Una relación de artículos que están desactivados, pero todavía tienen stock.
  2. Una relación de artículos que se desactivarán en breve, pero todavía tienen stock.
  3. Artículos que se encuentran en estado de pre activación (falta poco para activarse), no tienen stock y no hay ningún pedido de compra vigente.
  4. Incoherencias en los estados de los artículos con los estados de las temporadas. Esto puede ocurrir si un artículos se marca/desmarca manualmente su estado de inactividad.
  5. A pesar de mantener el estado de los artículos de forma automática, en un momento determinado es posible que desee forzar la actualización del estado de los rtículos controlados. Aquí puede iniciarlo manualmente.
  6. El informe de estados permite consultar en qué estado se encuentran los artículos controlados por el sistema de temporadas.

¿Quién y cuándo recibiremos los avisos?

Para poder recibir los avisos de los sucesos, es necesario dar de alta una serie de usuarios que recibirán un correo electrónico con el fichero adjunto de los sucesos de la semana. Hay que indicar un código único para cada usuario, un nombre y la dirección de correo electrónico. También se puede marcar el usuario como temporalmente inactivo para evitar el envío de correos durante el periodo de las vacaciones. El informe se enviará en el momento de producirse un aviso de activación y/o desactivación. Los siguientes avisos ocurrirán cada semana (por defecto) mientras no se resuelve la situación anómala (el artículo tiene stock y se desactivará en breve o el artículo se activará en breve y no tiene stock ni un pedido de compra vigente).

imagen avisos

El informe que se enviará es parecido a la imagen siguiente:

imagen informes

Ayudas en las Compras

Para ayudar al usuario a gestionar mejor sus compras, hemos implantado una serie de ayudas visuales para detectar cuáles son los artículos que entrarán en actividad o desactividad en breve. En la imagen inferior se puede apreciar artículos que están a punto de desactivarse (en color gris oscuro) y otros artículos que están a punto de activarse (en color rojo oscuro)

imagen características

Para ver la leyenda de los colores utilizados en esta pantalla, presione sobre el botón de ayuda (?)

Resumen

Esperamos que sea un módulo útil para vuestro negocio y que facilite el trabajo laborioso de desactivar y volver a activar los artículos de temporada.

Para poder activar este módulo, rogamos se pongan en contacto con Memory Soft.